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Guarda
Coletamos seus documentos na sua sede ou você nos envia os mesmos, faremos da maneira que for melhor para você.
Limpamos externamente suas caixas depois que elas chegam a nossa sede.
Catalogamos no sistema as informações que você fornece na parte externa da caixa.
Damos um código de rastreio (CPF) para sua caixa, para podermos encontrá-la mais rápido para você.
Colocamos sua caixa dentro da nossa MaxBox, onde cabem 3 caixas arquivo morto, a mesma também recebe um código externo.
Organização
Tiramos os resíduos do documento, trocamos/retiramos grampos, ligas e afins aqui.
Aqui é reconhecido o tipo de documento que será trabalhado, por exemplo, se é uma Nota Fiscal ou se é um Bill of Lading.
Descrevemos seu documento de acordo com o assunto.
O sistema é atualizado com os dados dos documentos.
Colocamos seus documentos numa nova embalagem se necessário ou somente os devolvemos para a que você nos enviou se ela estiver em bom estado.
Colocamos a caixa com seus documentos de volta na MaxBox numa prateleira na área de guarda.
Processo onde a documentação física é preparada para destinação final. O documento é separado de outros materiais e levado para ser diluído, de forma ecológica e segura gerando total confidencialidade para o cliente. Após o término da atividade, é concedido um Certificado de Destinação.
Digitalização
Recebemos a caixa com os documentos e protocolamos o material que foi recebido.
Aqui os documentos são separados de grampos, clipes, ligas, espirais, encadernações e demais afins.
Nesta fase os documentos passam pelo scanner para serem digitalizados.
Verificamos a qualidade da imagem, peso e melhoramentos de legibilidade caso necessário.
Descrevemos os documentos de acordo com seu assunto.
Realizamos o upload de seus documentos digitais para nuvem e os deixamos disponíveis para você.
Back Office
Disponibilizamos nossos colaboradores para executar rotinas administrativas em sua rede.
Serviço Express
Levamos os documentos de sua empresa até você com entregas de emergência no mesmo dia.
