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Serviços
Guarda
Coletamos seus documentos na sua sede ou você nos envia os mesmos, faremos da maneira que for melhor para você.
Limpamos externamente suas caixas depois que elas chegam a nossa sede.
Catalogamos no sistema as informações que você fornece na parte externa da caixa.
Damos um código de rastreio (CPF) para sua caixa, para podermos encontrá-la mais rápido para você.
Colocamos sua caixa dentro da nossa MaxBox, onde cabem 3 caixas arquivo morto, a mesma também recebe um código externo.
Organização
Tiramos os resíduos do documento, trocamos/retiramos grampos, ligas e afins aqui.
Aqui é reconhecido o tipo de documento que será trabalhado, por exemplo, se é uma Nota Fiscal ou se é um Bill of Lading.
Descrevemos seu documento de acordo com o assunto.
O sistema é atualizado com os dados dos documentos.
Colocamos seus documentos numa nova embalagem se necessário ou somente os devolvemos para a que você nos enviou se ela estiver em bom estado.
Colocamos a caixa com seus documentos de volta na MaxBox numa prateleira na área de guarda.
Processo onde a documentação física é preparada para destinação final. O documento é separado de outros materiais e levado para ser diluído, de forma ecológica e segura gerando total confidencialidade para o cliente. Após o término da atividade, é concedido um Certificado de Destinação.
Digitalização
Recebemos a caixa com os documentos e protocolamos o material que foi recebido.
Aqui os documentos são separados de grampos, clipes, ligas, espirais, encadernações e demais afins.
Nesta fase os documentos passam pelo scanner para serem digitalizados.
Verificamos a qualidade da imagem, peso e melhoramentos de legibilidade caso necessário.
Descrevemos os documentos de acordo com seu assunto.
Realizamos o upload de seus documentos digitais para nuvem e os deixamos disponíveis para você.
Software Só Arquivos
Informação a qualquer hora, em qualquer lugar.
Compartilhe e colabore com a inserção de arquivos,
pastas e documentos com seus funcionários e fornecedores.
Back Office
Disponibilizamos nossos colaboradores para executar rotinas administrativas em sua rede.
Serviço Express
Levamos os documentos de sua empresa até você com entregas de emergência no mesmo dia.